OPaperCut MF é uma solução de gestão de impressão (print management) concebida para monitorizar, controlar e proteger todas as impressões, cópias, faxes e digitalizações num ambiente com multifuncionais e impressoras. Destina-se a organizações que querem reduzir desperdício, controlar custos e reforçar a segurança documental.
Entre as funcionalidades mais usadas estão a libertação segura de impressão (Find-Me / Secure Print Release), políticas de impressão (quotas, restrições e avisos para frente-e-verso), relatórios detalhados de consumo, e suporte a impressão móvel (BYOD, Chromebook, Android, iOS). Estas ferramentas permitem reduzir impressões não recolhidas, promover práticas de impressão responsáveis e atribuir custos por utilizador ou departamento. Estudos e implementações reais mostram poupanças mensuráveis — por exemplo, medidas simples como impressão segura e pop-ups de consciencialização reduzem desperdício e custos.
O PaperCut MF instala-se de forma a integrar-se diretamente com os painéis dos MFDs (aplicações embebidas) e com servidores de impressão, funcionando com praticamente todas as marcas e modelos. Esta neutralidade de fornecedor permite implementar políticas únicas mesmo em ambientes heterogéneos (Canon, Ricoh, Epson, HP, etc.). Além disso, disponibiliza módulos de cobrança/contabilização e integração com sistemas académicos ou de faturação para permitir cobranças por impressão quando aplicável.
Na Jofax fornecemos, instalamos e gerimos o PaperCut MF para clientes que querem controlar custos, cumprir regras de segurança e simplificar a experiência de impressão. Implementamos o Find-Me, quotas, integração com cartões de acesso e relatórios personalizados para que a gestão da impressão deixe de ser um problema e passe a ser uma vantagem operacional.