Software Gestor Documental NX

Digitalize, combine, converta e partilhe facilmente todo tipo de documentos

Principais Funcionalidades

Acelere a sua distribuição documental através de uma digitalização inteligente

Volumes crescentes de papel e documentos electrónicos incompatíveis, numa grande variedade de formatos estão a pressionar cada vez mais os processos de documentos convencionais. As empresas precisam de otimizar os seus processos, economizar tempo e recursos valiosos, encorajando os seus colaboradores a criar as suas próprias ferramentas de gestão documental digital.

O GlobalScan NX torna a integração de documentos em papel no seu fluxo de trabalho digital mais fácil e eficaz do que nunca, permitindo a todos a serem mais produtivos e ajuda a melhorar o desempenho geral do negócio.

GlobalScan NX quando usado em conjunto com  MFPs da Rex Rotary, o utilizador só tem a ganhar, melhorando a sua gestão documental com um só toque, através da digitalização directa para suas pastas.  Agora, todos podem compor documentos digitalizados e mais  de 150 formatos de ficheiros electrónicos no seu ambiente de trabalho de forma simplificada, bastando simplesmente  fazer “drag & drop”, o que  permite que cada um manipule e  componha novos tipos de documentos para partilhar e arquivar. Document Manager NX adiciona uma funcionalidade poderosa ao GlobalScan NX ao  incluir o OCR, PDF-As, permitindo ao utilizador a verificação de erros e reconhecimento de formulários.

Crie fluxos de trabalho digitais ‘personalizados'

Mova facilmente informações entre documentos de papel e documentos electrónicos numa ampla variedade de aplicações, incluindo PDFs.

Liberte as informações em papel para rápida manipulação digital, armazenamento, controle e partilha. Converta livremente documentos em papel e imagens em documentos electrónicos em formatos à sua escolha, em arquivos editáveis e tenha-os disponíveis em seu ambiente de trabalho.
Aumente a produtividade com a distribuição, partilha e gestão digital dos seus documentos. O GlobalScan NX torna a integração de documentos em papel no seu fluxo de trabalho digital mais fácil e eficaz do que nunca através do “select-and-go” (seleccione e envie).
Use o GlobalScan NX para pré-configurar fluxos de trabalho digitais personalizados que controlam como os documentos são digitalizados, formatados e entregues em locais predefinidos.

Maximize recursos e aumente a produtividade

Um MFP melhorado com ferramentas de processamento avançadas permitem o gerenciamento documental personalizado, o que poupa horas na recreação de documentos.

Permite personalizar, gerenciar, converter e editar documentos directamente do seu “desktop”Melhorar a colaboração e acelerar os processos departamentais por exemplo, Financeiro, Comercial, Recursos Humanos, Contabilidade e Jurídico, permitindo aos utilizadores digitalizar documentos distintos (inc. apresentações, contratos e folhetos) e partilhá-los como documentos únicos combinados.
Poupe tempo com funções de digitalização avançada, incluindo OCR, verificação de erros e reconhecimento de formulários.

Aumente a segurança e conformidade

Os utilizadores têm a liberdade de digitalizar e gerenciar seus próprios documentos, enquanto trabalham dentro das estruturas da empresa e políticas existentes.

Encaminhar documentos digitais para destinos específicos, através utilizadores flexíveis ou fluxos de trabalho definidos pelo administrador. Documentos digitalizados são facilmente pesquisados e monitorizados – eliminando a fuga de dados e assegurando a partilha confidencial dos documentos.
Aumente a segurança e conformidade com as normas combinando documentos em PDF-As e PDF protegidos por palavra-passe, controlando assim quem pode visualizar, editar e imprimir estes documentos.
Utilize documentos em PDF-As e PDF protegidos por palavra-passe, carimbo Bates, numeração de páginas e redacção para remover permanentemente informação confidencial.

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